Ce que nous prenons en charge, et dans quel périmètre.
Trois prestations administratives distinctes. Chacune porte sur la forme, la cohérence et l'organisation — jamais sur le fond juridique des documents traités.
Trois missions bien délimitées.
Chaque prestation est définie dans sa durée et dans son périmètre avant le démarrage. Aucune mission ne comprend l'évaluation du contenu juridique des documents — cela relève exclusivement de l'entreprise et de ses propres conseils.
Un cadre administratif, pas de conseil juridique
Notre rôle se limite à la mise en forme, à la cohérence structurelle et à l'organisation des flux documentaires. Toute question touchant à la validité ou au contenu des actes appartient à un professionnel du droit habilité.
Structuration de modèles documentaires
Refonte de la présentation de vos documents récurrents : contrats types, notes internes, courriers officiels et tout document dont le format mérite d'être homogénéisé. Le travail porte exclusivement sur la mise en page, la numérotation des clauses, la gestion des annexes, les blocs de signature et les standards d'en-tête et de pied de page. Le fond reste inchangé.
- Fichiers squelettes dans votre traitement de texte habituel
- Fiche de style d'une page résumant les conventions retenues
- Jusqu'à douze familles de documents par mission
- Durée habituelle : quatre semaines
Organisation des archives d'entreprise
Revue de la manière dont votre société conserve ses registres, actes de conseil, contrats et correspondances, qu'il s'agisse d'archives papier, d'un partage réseau ou d'une combinaison des deux. La mission produit un inventaire de l'existant, un plan de classement adapté à votre structure et un calendrier de conservation fondé sur vos propres obligations déclarées.
- Inventaire documenté de l'existant (papier et numérique)
- Taxonomie de dossiers proposée et validée avec l'équipe
- Calendrier de conservation rédigé depuis vos obligations
- Schéma de cotation pour les archives physiques
Préparation des réunions de gouvernance
Assistance secrétariale et organisationnelle autour de vos réunions de conseil planifiées : assemblage de l'ordre du jour à partir des contributions des services, mise en forme normalisée du dossier de séance, préparation du modèle de procès-verbal avec les champs de présence et de résolutions, et diffusion du dossier selon le calendrier convenu. Le contenu de chaque point reste du ressort de la direction.
- Ordre du jour consolidé depuis les contributions internes
- Dossier de séance mis en forme selon une maquette constante
- Modèle de procès-verbal avec champs de présence et résolutions
- Diffusion selon le calendrier et les destinataires définis
Refonte de la présentation de vos documents récurrents. Numérotation, annexes, blocs de signature, en-têtes. Livré sous forme de squelettes dans votre traitement de texte avec une fiche de style. Durée : quatre semaines pour jusqu'à douze familles.
Nous contacterInventaire de l'existant, taxonomie de dossiers, calendrier de conservation, schéma de cotation des archives physiques. Périmètre défini en amont de la mission.
Nous contacterAssemblage de l'ordre du jour, mise en forme du dossier de séance, modèle de procès-verbal, diffusion selon le calendrier convenu. Travail secrétarial par cycle de réunion.
Nous contacterUn document bien structuré ne se lit pas différemment — il se retrouve plus vite, il se reprend sans effort et il ne génère pas de questions sur sa version en vigueur.
Ce que la mission change, concrètement.
Reprise sans ambiguïté
Tout collaborateur retrouve le bon fichier et comprend le schéma de numérotation sans formation préalable.
Livrables utilisables
Les fichiers remis fonctionnent dans votre environnement existant. Aucun outil tiers requis.
Un seul référent
Du cadrage à la remise des livrables, un seul interlocuteur suit votre dossier du début à la fin.
Retour rapide
Toute question ou demande de précision reçoit une réponse dans les 48 heures ouvrées.
Un besoin précis à soumettre ?
Décrivez-nous votre situation en quelques lignes. Nous vous indiquons ce que nous pouvons prendre en charge, le périmètre exact et le délai de réalisation.