Les documents de votre entreprise, bien ordonnés.
Ambelis prend en charge la structuration de vos modèles de documents récurrents, l'organisation de vos archives et la préparation administrative de vos réunions de gouvernance. Travail de fond, livré dans les délais.
Trois domaines d'intervention administrative.
Chaque prestation porte sur la forme et l'organisation, non sur le fond juridique. Le contenu des documents reste du ressort de l'entreprise et de ses propres conseils.
Structuration de modèles documentaires
Refonte de la présentation des documents récurrents de votre société : numérotation des clauses, gestion des annexes, blocs de signature et cohérence des en-têtes. Livré sous forme de squelettes dans votre traitement de texte, avec une fiche de style d'une page. Durée habituelle : quatre semaines pour jusqu'à douze familles de documents.
CHF 720Organisation des archives d'entreprise
Revue organisationnelle de vos registres, actes de conseil, contrats et correspondances, sur support papier ou sur partage réseau. Inclut un inventaire de l'existant, une taxonomie de dossiers proposée, un calendrier de conservation et un plan de classement des archives physiques.
CHF 590Préparation des réunions de gouvernance
Assistance administrative pour vos réunions de conseil : assemblage de l'ordre du jour à partir des contributions des services, mise en forme normalisée du dossier de séance, préparation du modèle de procès-verbal et diffusion selon le calendrier convenu. Travail de secrétariat. Tarif par cycle de réunion.
CHF 260Un travail de fond, sans ambiguïté sur ce que nous faisons.
Nous intervenons sur la mise en forme, la cohérence formelle et l'organisation physique ou numérique des documents. Toute évaluation du contenu contractuel ou juridique d'un dossier particulier relève d'un professionnel habilité.
Nos livrables sont des fichiers opérationnels, prêts à l'emploi dans votre environnement habituel. Aucun outil tiers n'est imposé.
Cohérence formelle
Numérotation, annexes et blocs de signature alignés sur un standard unique pour toute votre société.
Taxonomie adaptée
Plan de classement conçu à partir des obligations déclarées de votre structure, pas d'un modèle générique.
Délais tenus
Chaque prestation est cadrée par une durée définie à l'avance. Les retours d'information sont traités sous 48 heures.
Un seul interlocuteur
De la prise en charge à la livraison, un seul référent suit votre dossier. Pas de transfert en cours de mission.
Nos modèles de contrats et de comptes rendus de séance étaient devenus un patchwork de versions. Ambelis a remis de l'ordre en quatre semaines, sans toucher au fond. Le résultat est sobre et tient dans la durée.
"La taxonomie proposée pour nos archives correspond à notre réalité opérationnelle. Pas de grandes catégories creuses."
"Le dossier de séance du conseil est maintenant produit de manière homogène à chaque cycle. L'équipe ne perd plus de temps sur la mise en forme."
Un dossier à remettre en ordre ?
Décrivez-nous ce que vous avez en main. Nous vous indiquons par retour ce que nous pouvons prendre en charge et dans quel délai.
Écrivez-nous
Décrivez votre situation en quelques lignes. Nous vous répondons sous 48 heures ouvrées.
1201 Genève, Suisse
Sur rendez-vous uniquement
Nos prestations s'adressent aux équipes administratives et de direction d'entreprise. La prise en charge d'une demande individuelle n'est pas dans notre périmètre.